Privacidad de los datos en TranslateMedia

30 de abril de 2018

TranslateMedia se compromete a mantener sus datos privados, seguros y confidenciales, con la garantía de controles adecuados para que pueda ejercer todos los derechos de acceso, modificación, borrado, etc. como se especifica en la legislación GDPR de la UE, introducida en mayo de 2018.

Con el asesoramiento legal y regulatorio especializado de la comunidad legal y de TI, así como la Asociación de Compañías de Traducción, TranslateMedia ha asegurado el cumplimiento y estándares y ética adecuados con respecto a la información personal de lingüistas, clientes y empleados con quienes trabaja la compañía.

A continuación se presentan los datos clave acerca de la información privada que controlamos y procesamos y nuestras políticas, y en la parte inferior de esta página aparece un enlace a la política de privacidad de TranslateMedia.

Tipos de datos

Existen siete categorías de información y datos personales manejados por TranslateMedia:

  1. Datos de los empleados (incluye a pasantes) – almacenamos el nombre, dirección, fecha de nacimiento, número de seguro nacional, número de teléfono móvil, detalles de la cuenta bancaria del Reino Unido.
  2. Datos del solicitante – almacenamos currículum, nombre, correo electrónico, teléfono, información de referencia, notas de entrevistas.
  3. Datos del cliente – esto incluye nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección, cargo, industria, información de facturación y dirección IP.
  4. Datos de clientes potenciales – esto incluye nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección, cargo, industria y dirección IP.
  5. Datos del lingüista/proveedor – esto incluye nombre, dirección, dirección de correo electrónico, currículum, certificados de grado, detalles de pago (información de cuenta bancaria, dirección de Paypal, etc.), historial de trabajo con TranslateMedia, dos referencias y la información que proporcionan, fotografías opcionales, áreas de especialidad y experiencia de traducción.
  6. Datos del lingüista solicitante – esto incluye nombre, dirección de correo electrónico, currículum y referencias.
  7. Contenido para traducción – en el contenido de la traducción que TranslateMedia procesa pueden incluirse los datos personales.

Cada categoría de información y datos personales se mantiene sobre una base legal definida y para períodos específicos y tiene procesos dedicados para almacenar, rastrear y eliminar los datos.

Tipo de datos¿Cuáles son los puntos de entrada para este tipo de datos que se ingresan en los sistemas de TranslateMedia? ¿Por cuánto tiempo se almacenan?¿Cuál es la base jurídica para mantenerlos?¿Qué procesos se utilizan para almacenar, rastrear y eliminar los datos?
Datos de los empleadosa) Formulario de solicitud en el sitio web de TranslateMedia
b) Formularios para principiantes
c) Formularios de evaluación
d) Cartas
Duración del empleo, y por siete años después de la terminación del empleo.Necesidad contractual.Procesos seguros de mantenimiento de registros de RR. HH. con base en el tiempo
Datos del solicitantea) Formulario de solicitud en el sitio web de TranslateMediaTres años, en caso de que el cargo adecuado esté disponibleNecesidad contractual.Sistemas de TI seguros de TranslateMedia
Datos del clientea) Formularios de consulta en el sitio web de TranslateMedia
b) Registros de API del sitio en el sitio web de TranslateMedia c) Datos personales recopilados a través del desarrollo de negocios y actividades de administración de cuentas y a través de referencias (tarjetas de negocios, correos electrónicos, LinkedIn, etc.) todo entra en STREAM a través de un nuevo formulario de clientes potenciales completado por el BDM, AM o PM
Durante el tiempo en el cual sean clientes activos y los 7 años subsiguientes.Necesidad contractualSistemas de TI seguros de TranslateMedia
Datos de clientes potencialesa) Formularios de consulta en el sitio web de TranslateMedia
b) Registro de API del sitio en el sitio web de TranslateMedia c) Datos personales recopilados a través del desarrollo de negocios y actividades de administración de cuentas y a través de referencias (tarjetas de negocios, correos electrónicos, LinkedIn, etc.) todo entra en STREAM a través de un nuevo formulario de clientes potenciales completado por el BDM, AM o PM
5 añosConsentimiento.Sistemas de TI seguros de TranslateMedia
Datos del lingüista /
proveedor
a) Formulario de solicitud en el sitio web de TranslateMedia. Formulario de configuración de lingüista nuevo (paso después de aceptada la solicitud)Durante el tiempo en el cual sean proveedores de TranslateMedia y los 7 años subsiguientes.Interés legítimo.Sistemas de TI seguros de TranslateMedia
Datos del lingüista solicitantea) Formulario de solicitud en el sitio web de TranslateMediaDurante el tiempo en el cual sean proveedores de TranslateMedia y los 7 años subsiguientes.Interés legítimo.Sistemas de TI seguros de TranslateMedia
Contenido para traduccióna) STREAM
b) Correo electrónico
c) FTP
Durante el tiempo en el cual el cliente está activo con TranslateMedia y los 10 años subsiguientes.Necesidad contractual.Sistemas de TI seguros de TranslateMedia

Todos los tipos de datos tienen acceso definido específico y funciones de responsabilidad, ambos limitados a las personas mínimas requeridas dentro de TranslateMedia y terceros que ayudan con las operaciones normales del negocio, y están confirmados en cumplimiento del GDPR.

Los controles estrictos y relevantes de los datos personales en los sistemas de TranslateMedia aseguran que solo el número mínimo de personal necesario de TranslateMedia tiene acceso a estos, y que se hacen cumplir las políticas de retención.

Funcionario de privacidad de datos

El Funcionario de privacidad de datos de TranslateMedia es Matthew Train. Toda la correspondencia debe dirigirse a la Sede Principal del Reino Unido en 292 Vauxhall Bridge Road, London, SW1V 1AE.

Más información

Consulte la Política de privacidad de TranslateMedia para revisar la política completa:

La Política de respuesta al incumplimiento de datos y otras políticas de seguridad de TI están disponibles previa solicitud, a través de info@translatemedia.com.