Confidentialité des données chez TranslateMedia

30 avril 2018

TranslateMedia s’engage à préserver la confidentialité et la sécurité de vos données, tout en vous permettant d’exercer tous vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, etc. conformément au RGPD applicable depuis mai 2018.

TranslateMedia, après avoir consulté des experts juridiques et réglementaires ainsi que l’Association of Translation Companies, a veillé à la conformité et à l’utilisation de bonnes normes et règles d’éthique concernant les données à caractère personnel des linguistes, clients et employés avec lesquels la société travaille.

Voici les faits essentiels concernant les données à caractère confidentiel que nous contrôlons et traitons et sur nos politiques. Au bas de cette page se trouve un lien vers la politique de confidentialité de TranslateMedia.

Catégories de données

Sept catégories d’informations et de données à caractère personnel sont traitées par TranslateMedia :

  1. Données des employés (y compris les stagiaires) – nous conservons les nom, adresse, date de naissance, numéro de sécurité sociale, numéro de téléphone mobile et coordonnées bancaires.
  2. Données des candidats – nous conservons les CV, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, références et notes d’entretien.
  3. Données des clients – nous conservons les nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse, poste, secteur, informations de facturation et adresse IP.
  4. Données des prospects – nous conservons les nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse, poste, secteur et adresse IP.
  5. Données des linguistes/fournisseurs – nous conservons les nom, adresse, adresse e-mail, CV, diplômes, informations de paiement (coordonnées bancaires, adresse Paypal, etc.), historique de travail avec TranslateMedia, deux références et les informations qu’ils fournissent, photos facultatives, domaines d’expertise et de spécialité.
  6. Données des candidats linguistes – nous conservons les nom, adresse e-mail, CV et références.
  7. Contenus à traduire – les contenus à traduire traités par TranslateMedia peuvent inclure des données à caractère personnel.

Chaque catégorie d’informations et de données à caractère personnel est détenue sur une base légale définie et pendant une durée spécifique, et des procédés particuliers ont été mis en place pour la conservation, le suivi et la suppression de ces données.

Catégorie de donnéesComment ces données entrent-elles dans les systèmes de TranslateMedia ? Combien de temps sont-elles conservées ?Sur la base de quel fondement juridique sont-elles conservées ?Quels procédés sont utilisés pour conserver, suivre et supprimer ces données ?
Données des employésa) Formulaires de candidature sur le site internet de TranslateMedia
b) Formulaires pour les débutants
c) Formulaires d’évaluation
d) Lettres
Durée de l’emploi et pendant sept ans après la cessation d’emploi.Nécessité contractuelle.Procédés de tenue de dossier RH temporels et sécurisés
Données des candidatsa) Formulaires de candidature sur le site internet de TranslateMediaTrois ans, en cas de vacance d’un poste appropriéNécessité contractuelle.Systèmes informatiques sécurisés de TranslateMedia
Données des clientsa) Formulaires de demande sur le site internet de TranslateMedia
b) Inscription API sur le site internet de TranslateMedia c) Données à caractère personnel recueillies via les activités de prospection de clientèle et de gestion des comptes et les recommandations (cartes de visite, e-mails, LinkedIn, etc.). Toutes ces données entrent dans STREAM via les formulaires de nouveau prospect remplis par les responsables de la prospection de clientèle, de la gestion des comptes et les chefs de projet
Tant qu’ils sont clients actifs et pendant 7 ans par la suite.Nécessité contractuelleSystèmes informatiques sécurisés de TranslateMedia
Données des prospectsa) Formulaires de demande sur le site internet de TranslateMedia
b) Inscription API sur le site internet de TranslateMedia c) Données à caractère personnel recueillies via les activités de prospection de clientèle et de gestion des comptes et les recommandations (cartes de visite, e-mails, LinkedIn, etc.). Toutes ces données entrent dans STREAM via les formulaires de nouveau prospect remplis par les responsables de la prospection de clientèle, de la gestion des comptes et les chefs de projet
5 ansConsentement.Systèmes informatiques sécurisés de TranslateMedia
Données des
linguistes/fournisseurs
a) Formulaires de candidature sur le site internet de TranslateMedia b) Formulaires d’enregistrement de nouveau linguiste (étape suivant l’acceptation de la candidature)Tant qu’ils sont des fournisseurs de TranslateMedia et pendant 7 ans par la suite.Intérêt légitime.Systèmes informatiques sécurisés de TranslateMedia
Données des candidats linguistesa) Formulaires de candidature sur le site internet de TranslateMediaTant qu’ils sont des fournisseurs de TranslateMedia et pendant 7 ans par la suite.Intérêt légitime.Systèmes informatiques sécurisés de TranslateMedia
Contenu à traduirea) STREAM
b) E-mail
c) FTP
Tant que le client est actif chez TranslateMedia et pendant 10 ans par la suite.Nécessité contractuelle.Systèmes informatiques sécurisés de TranslateMedia

Toutes les catégories de données sont associées à des accès et des responsabilités spécifiquement définis, qui sont limités à certaines personnes au sein de TranslateMedia, ainsi qu’aux tierces parties qui contribuent aux activités normales, et dont la conformité au RGPD est confirmée.

Au sein des systèmes de TranslateMedia, des contrôles rigoureux permettent de s’assurer que seul le personnel autorisé a accès aux données à caractère personnel et que les politiques relatives à la conservation sont appliquées.

Responsable de la confidentialité des données

Le responsable de la confidentialité des données de TranslateMedia est Matthew Train. Toute correspondance doit être adressée au siège sis au 292 Vauxhall Bridge Road, Londres, SW1V 1AE, Royaume-Uni

Plus d’informations

Si vous souhaitez en savoir plus, veuillez consulter la Politique de confidentialité de TranslateMedia :

La politique en matière de violation des données et les autres politiques en matière de sécurité informatique sont disponibles sur demande à l’adresse info@translatemedia.com.